Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

Profilblitz
Jennifer Ulrike Scheidt
Arnsberg 11
36460 Krayenberggemeinde OT Dorndorf
Deutschland
E‑Mail: info@profilblitz.de

2. Verarbeitung auf dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E‑Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E‑Mail‑Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. Nutzung des Profilblitz‑Tools (Kundenbereich)

Zur Nutzung des Tools erhalten Kundinnen und Kunden einen geschützten Zugang (Login) oder individuelle Zugangsdaten. Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten der Kundinnen und Kunden (Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten)
• Login‑ bzw. Zugangsdaten (z. B. E‑Mail‑Adresse, Zugangscode)
• Nutzungsdaten (z. B. Anzahl erzeugter Profile, Zeitpunkte der Nutzung)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5. Verarbeitung von Kandidatendaten im Tool

Für die Erstellung von Kandidaten‑One‑Pagern verarbeiten wir Dokumente und Inhalte, die Kundinnen und Kunden hochladen, insbesondere:

• Lebensläufe / bestehende Kandidatenprofile (z. B. PDF, DOCX, Scans)
• Stellenbeschreibungen
• Freitext‑Notizen zur Position oder zum Vorstellungsgespräch

Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag der jeweiligen Kundin / des jeweiligen Kunden und ausschließlich zur Erstellung der One‑Pager. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

Die hochgeladenen Dokumente und die daraus erzeugten Zwischenstände werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Profilerstellung und die Bereitstellung des Download‑Links erforderlich ist. Anschließend werden sie automatisiert gelöscht. Es erfolgt keine dauerhaft durchsuchbare Kandidaten‑Datenbank, kein Scoring und keine Verwendung zu anderen Zwecken.

6. Einsatz externer KI‑Dienste

Für die inhaltliche Ausformulierung der Kandidatenprofile kann ein externer KI‑Dienst (z. B. Claude‑API der Anthropic PBC) eingebunden werden. Dabei werden ausschließlich die für die Profilerstellung erforderlichen Textteile übertragen.

Wir achten darauf, nur Dienste zu nutzen, die vertraglich zugesicherte Lösch‑ bzw. Nicht‑Trainings‑Policies vorhalten (insbesondere keine Verwendung der Daten zum Training öffentlich zugänglicher Modelle). Einzelheiten ergeben sich aus dem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI‑Dienstleister.

7. Auftragsverarbeitung (AVV / DPA)

Soweit wir für unsere Kundinnen und Kunden personenbezogene Daten von Kandidaten verarbeiten, schließen wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Den entsprechenden AVV / Data Processing Agreement (DPA) stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierzu an: info@profilblitz.de.

8. Speicherdauer

Log‑Daten der Website werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits‑ oder Beweisgründen erforderlich ist.

Vertragsrelevante Kundendaten (z. B. Rechnungsdaten) werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 6 bis 10 Jahre, gespeichert.

9. Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Wir behandeln alle über Profilblitz eingehenden Kandidaten‑ und Kundendaten vertraulich. Kundennamen oder Kandidatenprofile werden nicht als Referenz veröffentlicht, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor. Damit schützen wir insbesondere die Kandidaten vor Rückschlüssen potenzieller Arbeitgeber.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@profilblitz.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 24. Februar 2026.